Marketing für Personaldienste

Typische Engpässe und Lösungen

1. Aufträge da, Bewerber fehlen

Warum: Ein Einsatzbetrieb fragt kurzfristig mehrere Staplerfahrer für die Spätschicht an, im Pool sind zu wenige verfügbar. Jobbörsen liefern dieselben Profile wie bei jedem Wettbewerber, und gewerbliche Fachkräfte suchen selten aktiv. Wer nicht innerhalb weniger Tage besetzt, verliert den Auftrag an den nächsten Personaldienstleister, der schneller liefern kann.

Lösung (Recruiting-Kampagnen (Teil von Performance Marketing)): Wir schalten Recruiting-Kampagnen auf Meta und TikTok dort, wo gewerbliche Kandidaten ihre Freizeit verbringen, und führen sie in eine mobile Kurzbewerbung ohne Lebenslauf. Pro Kundenauftrag entsteht eine eigene Anzeigengruppe mit Einsatzort, Schicht und Stundenlohn, damit Sie Kampagnen genauso schnell starten und pausieren wie Ihre Aufträge.

2. Viele Bewerbungen, wenige passen

Warum: Sobald Anzeigen laufen, kommen Bewerbungen ohne Führerschein, ohne Staplerschein oder von weit außerhalb des Einsatzorts. Jede davon kostet Ihre Recruiter einen Rückruf, oft mehrere. Die eigentliche Kennzahl, die Kosten je Besetzung, steigt dadurch, obwohl die Kosten pro Bewerbung im Werbekonto gut aussehen und die Kampagne auf dem Papier funktioniert.

Lösung (Funnels & Landingpages (Teil von Performance Marketing)): Wir bauen Vorqualifizierungsfragen in den Funnel: Verfügbarkeit, Schichtbereitschaft, Nachweise und Anfahrt. Nur passende Bewerbungen gehen sofort mit allen Angaben an Ihre Disposition oder Ihr Bewerbermanagement, die übrigen erhalten eine freundliche automatische Antwort. Gesteuert wird auf Kosten je qualifizierter Bewerbung, gemessen bis zum ersten Einsatztag.

3. Neue Einsatzbetriebe planbar gewinnen

Warum: Personaldienstleister wachsen nur, wenn neben Bewerbern auch Kundenaufträge nachkommen. Der Vertrieb läuft meist über Kaltakquise und Bestandskontakte, Personalverantwortliche in Produktion und Logistik sind telefonisch schwer erreichbar. Ohne planbaren Zufluss an Personalanfragen schwanken Auslastung und Umsatz mit wenigen Großkunden, und jeder verlorene Kunde reißt eine Lücke.

Lösung (Performance Marketing): Wir schalten B2B-Kampagnen auf LinkedIn und Google für Suchanfragen wie Zeitarbeit oder Personalvermittlung in Ihrer Region, mit einer eigenen Landingpage für Personalbedarfsanfragen. Bestandskunden erhalten per E-Mail regelmäßig verfügbare Qualifikationen und freie Kapazitäten, damit Folgeaufträge bei Ihnen landen und Ihr Vertrieb mit vorbereiteten Gesprächen arbeitet.

Beispielrechnung: Kosten je qualifizierter Bewerbung (Methode, keine Fallstudie)

• Annahme: Werbebudget pro Monat: 3.000 €
• Honorar Recruiting-Kampagne, 1 Plattform: 1.500 €
• Annahme: Klickpreis 1,50 € → Klicks: 2.000
• Annahme: 5 % schließen die Kurzbewerbung ab: 100 Bewerbungen
• Annahme: 30 % bestehen die Vorqualifizierung: 30 qualifizierte
• Kosten je qualifizierter Bewerbung (4.500 € / 30): 150 €

Methode, keine Fallstudie: Alle Werte oben sind Annahmen zur Veranschaulichung. Im ersten Monat messen wir Klickpreis, Abschlussquote und Anteil qualifizierter Bewerbungen für Ihre Region und Tätigkeit. Das Ergebnis stellen wir dem Deckungsbeitrag eines Einsatzes gegenüber. Erst dann entscheiden Sie über mehr Budget.

Leistungsmix

• Recruiting-Kampagnen (Teil von Performance Marketing): Recruiting-Kampagnen je Kundenauftrag auf Meta und TikTok, mit Einsatzort, Schicht und Stundenlohn direkt in der Anzeige.
• Funnels & Landingpages (Teil von Performance Marketing): Mobile Kurzbewerbung mit Vorqualifizierung, die Kandidaten nach Nachweisen, Verfügbarkeit und Anfahrt sortiert und an die Disposition übergibt.
• Performance Marketing: LinkedIn- und Google-Kampagnen für Personalbedarfsanfragen von Produktions- und Logistikbetrieben in Ihrem Einzugsgebiet.
• E-Mail-Marketing: Automatisierter E-Mail-Nachfass für Kandidaten im Talentpool und regelmäßige Kapazitäts-Mailings an Ihre Bestandskunden.

Woran wir steuern (KPIs)

• Kosten je qualifizierter Bewerbung: zeigt, was ein einsatzfähiger Kandidat kostet, und nicht nur ein ausgefülltes Formular
• Time-to-Fill: entscheidet, ob Sie den Kundenauftrag halten oder an einen Wettbewerber verlieren
• Antrittsquote: nur angetretene Mitarbeitende erzeugen abrechenbare Stunden beim Einsatzbetrieb
• Deckungsbeitrag je Einsatz: setzt Kampagnenkosten ins Verhältnis zur Marge aus den überlassenen Stunden

Timing: Bedarfsspitzen entstehen vor dem Weihnachtsgeschäft in Logistik und Handel sowie in der Erntezeit, deshalb starten wir Kampagnen sechs bis acht Wochen vorher. Zum Jahresbeginn suchen erfahrungsgemäß mehr Menschen eine neue Stelle, dann lohnt sich mehr Recruiting-Budget.

Rechtliches (juristisch prüfen lassen)

• Wir achten auf AGG-konforme Stellenanzeigen mit geschlechtsneutraler Bezeichnung wie (m/w/d), ohne Altersgrenzen und ohne Formulierungen wie „junges Team“, die mittelbar benachteiligen können.
• Wir richten Zielgruppen nicht nach Alter, Geschlecht oder Herkunft aus und halten die Vorgaben der Werbeplattformen für Stellenanzeigen ein.
• Wir achten darauf, dass Bewerberdaten DSGVO-konform verarbeitet werden, mit Datenschutzhinweis im Formular, Einwilligung für den Talentpool und festgelegten Löschfristen.

FAQ

Was kostet eine Recruiting-Kampagne für Personaldienstleister? Recruiting-Kampagnen kosten ab 1.500 € je Plattform und Monat netto, zuzüglich Werbebudget. Als Werbebudget empfehlen wir in der Regel mindestens 1.500 € im Monat. B2B-Kampagnen zur Kundengewinnung rechnen wir als Performance Marketing ab 1.500 € je Plattform ab. Die Laufzeit beträgt einen Monat, danach entscheiden Sie anhand der Zahlen.

Funktioniert das auch für gewerbliche Stellen ohne Lebenslauf? Gerade dort. Lager, Produktion und Fahrdienste besetzen Sie selten über Jobbörsen, weil die Kandidaten nicht aktiv suchen. Unsere Kurzbewerbung ist auf dem Smartphone in wenigen Minuten erledigt, fragt die relevanten Nachweise ab und braucht keinen Lebenslauf. Alles Weitere klären Ihre Recruiter im ersten Telefonat.

Lassen sich die Bewerbungen an unser Bewerbermanagement übergeben? Ja, per Schnittstelle oder E-Mail-Weiterleitung. Wir klären vorab, welches System Sie nutzen, und übergeben je Bewerbung die Antworten aus der Vorqualifizierung sowie die Kampagnenquelle. So sehen Sie später, welche Anzeige zu welchem Einsatz geführt hat und welche Kampagne nur Rückrufe erzeugt.

Können wir Kampagnen für einzelne Kundenaufträge kurzfristig starten? Ja. Vorlagen für Anzeigen, Funnel und Fragen legen wir einmal an. Für einen neuen Auftrag tauschen wir Einsatzort, Tätigkeit, Schicht und Lohn aus und starten die Anzeigengruppe meist innerhalb weniger Werktage, abhängig von der Prüfung durch die Plattform. Endet der Auftrag, pausieren wir sie.